行政書士の
許認可申請書を
「配置」で完成させる
旅館業・建設業・宅建業・車庫証明…
案件種別ごとに異なる申請書を、テンプレ1つで高速作成。
クレジットカード不要 / 数分でテンプレ作成を試せます
従来の申請書作成、
こんな流れになっていませんか？
行政書士業務では、旅館業申請書・消防関係書類・使用開始届・各種許認可申請など、
複数書類に対して同じ情報を何度も転記するケースが多くあります。
- 1お客様情報
- 2LINE / メール / Word でやり取り
- 3Excel で管理
- 4PDF編集ソフトを起動
- 5テキストボックスを毎回配置
- 6Excel からコピペ
- 7位置・サイズを微調整
- 8修正依頼が来る
- 9全書類を開いて再修正…
さらに、現場では次のような「再入力」以外の負担も大きく発生しています。
書類ごとにレイアウトが違う
同じ「会社名」でも書式によって配置・サイズがバラバラ。
PDF編集ソフトで毎回テキストボックスを作る
書類を増やすたびに同じ作業を一からやり直す。
コピペすると位置がズレる
貼り付けた瞬間にフォント・改行・座標が崩れる。
修正時に全書類を直す必要がある
住所が変わるたびに、関連書類を1枚ずつ開き直す。
「情報」ではなく、“書類”を管理している状態。
Kakazuniでは、
情報を“部品化”します。
住所・法人名・電話番号などを「データチップ」として登録し、
必要な書類の必要な場所に置くだけで完成させる仕組みです。
顧客フォーム
お客様へフォームURLを送付。必要な情報を入力していただきます。
データチップ化
入力された情報を「データチップ」として自動で整理・登録します。
必要な場所へ配置
各書類の必要な場所に、データチップを“置くだけ”。複数書類にもワンクリックで反映可能。
PDF出力
配置・確認が完了したら、そのままPDFを出力。印刷・提出が可能な状態になります。
「書く」のではなく、必要な場所へ“置く”。
実際に減る業務
「Ctrl+C / Ctrl+V」を減らすための仕組みです。
| 業務 | 従来 | Kakazuni |
|---|---|---|
| 同じ情報の再入力 | 毎回発生 | ほぼ不要 |
| PDF編集 | テキストボックス作成（位置指定・サイズ調整） | 配置のみ（データチップを置くだけ） |
| 修正対応 | 全書類修正（1件で複数書類を開く） | 一括変更（データチップを修正するだけ） |
| 顧客情報の回収 | LINE / メール管理（情報が散在） | フォーム化（入力内容をそのままデータ化） |
| 書類更新 | 個別修正（情報ごとに修正が必要） | データ反映（関連書類へ自動で反映） |
| PDF出力 | 個別保存（書類ごとに出力・保存） | 一括出力（必要な書類をまとめて出力） |
従来の対応
申請書・届出書・使用開始届・図面関連資料…
複数書類を開き、それぞれ修正する必要がありました。
データチップを修正するだけ
住所のデータチップを1か所修正すれば、
関連する全書類へ自動で反映されます。
修正漏れ・コピペミス・位置ズレを未然に防ぎます。
修正漏れ
修正し忘れの防止
コピペミス
誤入力の防止
位置ズレ
レイアウト崩れの防止
想定する業務領域
書式は自作テンプレとして登録。追加予定の分野も順次広げていきます。
不動産版との違い
他業種版は、案件ごとに必要な項目が異なることを前提に設計されています。
決まった項目・決まった書式
保証会社の申込書は書式は違っても、聞く項目はほぼ同じ。 だから共通フォームを1つ用意すれば回りました。
テンプレごとに入力フォームを生成
旅館業、建設業、宅建業…案件ごとに聞くべき項目が違う。 だからテンプレ作成と同時に、顧客向けフォームもカスタムで設計できます。
「Ctrl+C / Ctrl+V」、
そろそろ卒業しませんか。
テンプレを1つ作るところからすぐに試せます。 既存の不動産版と共通のアカウントでログインできます。
クレジットカード不要 / 動的フォーム・PDF配置・一括出力をすぐに体験できます